出發前往雲南前，本會舉行了迎新活動、關於中國文化保育及國情講座以及基礎拍攝工作坊，活動分上下午進行。這些活動均是希望讓參加者可於出發前事先對活動及團員作了解。
上午是舉行迎新活動及講座，開始時工作人員會先向參加者介紹數碼之瞳及是次交流團，然後會讓大家先玩一些破冰遊戲。
破冰遊戲後，本會邀請了新界校長會副會長–郭志雄校長為參加者講中下關於中國文化保育及國情的知識，參加者都表示郭校長的分享很有趣，而且內容很特別。
午飯後，下午是基礎拍攝工作坊的時間。講者是數碼之瞳–范智科主席向參加者講解一些有關攝影的知識。過程中設有實習，讓參加者嘗試利用色溫、IOS去構圖，從實踐中學習。
