出發前往湖南前，本會於8月1日、2日下午，分別舉行了迎新活動、國情講座以及基礎拍攝工作坊，以助參加者可於出發前事先對活動及團員作了解。
8月1日(四)，迎新日包括簡介會及破冰遊戲活動，目的為協助參加者了解交流團的安排、分組、注意事項等，並透過分組遊戲讓參加者互相認識，增強團隊意識。
為配合主題「小記者」，當日亦邀請了一位從事媒體工作的人來擔任導師，與參加者分享心得、記者的工作等。
8月2日(五)有兩個環節，首先是攝影工作坊，由本會主席向參加者講解基礎的攝影、拍攝知識，並讓大家在課堂上實踐嘗試，以應付專題報告。
其後是國情講座，由講者向參加者針對中國介紹，讓參加者在出發前對中國現時的發展情況等能有一定的了解和認識。
